Política de privacidad del donante              

                        

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Propósito: Esta política de privacidad articula los principios, acciones y creencias de ORCCA con respecto a la información recopilada, retenida y utilizada en relación con algunos de nuestros partidarios principales, incluidos nuestros donantes, voluntarios, prospectos y agencias y organizaciones afiliadas. El objetivo de esta política es guiar las acciones de los empleados de ORCCA, los miembros de la Junta Directiva, el Consejo de Políticas, los voluntarios, los contratistas y los representantes autorizados.

 

 

 

Esta información incluye:

 

• Información personal obtenida de donantes, voluntarios y prospectos a través de tarjetas de compromiso, cartas, encuestas, solicitudes y otros formularios, por escrito, en persona, por teléfono o electrónicamente (por ejemplo, nombre, dirección, empleador, fecha de nacimiento, número de tarjeta de crédito, miembros de la familia, intereses, etc.).

• También se puede recopilar información individual sobre donantes, voluntarios y el historial de donaciones presentes y pasadas, actividades de voluntarios, servicios de comités, información de documentos e informes públicos, y cualquier otra interacción que una persona pueda haber tenido con ORCCA.

 

Política:

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Valoramos a todos los donantes (incluidos los empleados, los miembros de la Junta Directiva y el Consejo de Políticas), los voluntarios y prospectos (en lo sucesivo, nuestros "partidarios") y nos tomamos en serio su privacidad. Respetaremos la privacidad de la información personal y organizativa que tenemos el privilegio de tener sobre nuestros partidarios. Nuestro compromiso de respetar la privacidad de nuestros partidarios se extiende a cómo obtenemos, usamos, protegemos y compartimos información sobre ellos. Esta política de privacidad está diseñada para ser aplicada junto con las políticas relacionadas de ORCCA, que incluyen, entre otras, la Declaración de Derechos del Donante y la Política de Confidencialidad de ORCCA.

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Principios, acciones y creencias:

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• No vendemos información de apoyo

• Sin el consentimiento del patrocinador, no proporcionamos su información a organizaciones o individuos fuera de ORCCA.

• Exigimos contractualmente a cualquier persona u organización que preste servicios a

• ORCCA para proteger la confidencialidad de la información de los partidarios.

• Mantendremos estrictamente confidencial toda la información relacionada con los donantes y prospectos, incluidos nombres, direcciones, nombres de beneficiarios, naturaleza y valor de las propiedades, cantidades de provisiones o donaciones, etc., a menos que un donante o posible otorgue permiso para usar información selectiva para fines de Referencia, testimonio, ejemplo, reconocimiento o publicidad.

• Tenemos procedimientos establecidos para limitar el acceso a la información a aquellos empleados y voluntarios que necesitan conocer dicha información para cumplir nuestra misión.

• Educamos a nuestros empleados y voluntarios sobre la importancia de proteger la privacidad y seguridad de la información personal y organizacional confidencial.

• Haremos todo lo posible para cumplir con los deseos expresos de cualquier partidario que no quiera que se utilice su nombre en ningún material promocional, que desee que su nombre se elimine de las listas de solicitudes o que sus regalos o servicios sean anónimos.

• Recopilaremos, utilizaremos y compartiremos información sobre nuestros partidarios entre los empleados y voluntarios solo sobre la base de la necesidad de conocer y con el único propósito de llevar a cabo la misión de ORCCA

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ORCCA: Una Declaración de Derechos del Donante

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• El derecho a estar informado de la misión de la organización, de la forma en que la organización pretende utilizar los recursos donados y de su capacidad para utilizar las donaciones de manera efectiva para los fines previstos.

• El derecho a ser informado de la identidad de los miembros de la junta directiva de la organización y de esperar que la junta ejerza un juicio prudente en sus responsabilidades de administración.

• El derecho a tener acceso a los estados financieros más recientes de la organización.

• El derecho a estar seguro de que sus regalos se utilizarán para los fines para los que se les otorgó.

• El derecho a recibir el reconocimiento y reconocimiento apropiados o a permanecer en el anonimato si así lo desea.

• El derecho a estar seguro de que la información sobre sus donaciones se maneja con respeto y confidencialidad en la medida en que lo establezca la ley..

• El derecho a esperar que todas las relaciones con individuos que representan organizaciones de interés para el donante sean de naturaleza profesional.

• El derecho a ser informado si los que buscan donaciones son voluntarios, empleados de la organización o abogados contratados.

• El derecho a tener la oportunidad de que sus nombres se eliminen de las listas de correo que una organización puede intentar compartir.

• El derecho a sentirse libre de hacer preguntas al hacer una donación y de recibir respuestas rápidas, sinceras y directas.

 

ORCCA espera que todas las personas (definidas anteriormente) realicen negocios de acuerdo con las políticas, procedimientos y leyes pertinentes y se abstengan de cualquier conducta ilegal, deshonesta o no ética.

 

No tener en cuenta o no cumplir con esta política del donante podría llevar a medidas disciplinarias, hasta e incluyendo la posible terminación del empleo o la remoción de la Junta Directiva o el Consejo de Políticas.

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Para el personal:

1.   Recibir una advertencia verbal y documentación en su archivo personal.

2.   Recibir una advertencia y documentación por escrito en su archivo personal.

3.   Ser despedido como empleado de ORCCA

 

Para los miembros de la Junta o el Consejo de Políticas:

1.   Ser reprendido por la Junta de Directores de ORCCA o el Consejo de Políticas

2.   Ser removido de la Junta de Directores de ORCCA o del Consejo de Políticas